Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 2026-07-24

Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten nach der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679) verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist The Clarity Mateusz Rzetecki, ein im polnischen Gewerberegister (CEIDG) eingetragenes Einzelunternehmen. Kontakt: contact@neobase.co.

2. Welche Daten wir erheben

  • E-Mail-Adresse - wenn Sie sich anmelden (passwortloser Magic Link) oder einen Bericht anfordern. Dies ist das einzige identifizierende Datum, um das wir Sie bitten.
  • Technische Daten - übliche Server-Logs (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel), die bei Ihrem Besuch anfallen und der Sicherheit und Zuverlässigkeit dienen.
  • Cookies und Analyse - ein notwendiges Sitzungs-Cookie hält Sie angemeldet. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir zudem Google Analytics 4, das Cookies setzt und aggregierte Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, ungefährer Standort) erhebt, um den Dienst zu verbessern.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten; die Marken-/Bewertungsdaten im Dienst betreffen Unternehmen, nicht Sie.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Bereitstellung des Dienstes und Ihres Kontos - Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung).
  • Sicherheit, Missbrauchsprävention und Zuverlässigkeit des Dienstes - Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse).
  • Versand eines von Ihnen angeforderten Berichts und damit verbundene Kontaktaufnahme - Art. 6 Abs. 1 lit. b/a (Vertrag / Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können).

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen geprüfte Auftragsverarbeiter ein, die auf unsere Weisung handeln:

  • Anbieter von Cloud-Hosting und -Infrastruktur - Hosting, Bereitstellung und Datenbankspeicherung des Dienstes, in der EU/im EWR oder mit angemessenen Garantien.
  • Google (Google Analytics 4) - Nutzungsanalyse der Website, nur mit Ihrer Einwilligung geladen.
  • Cybot A/S (Cookiebot) - Verwaltung der Cookie-Einwilligung.
  • Resend - Versand von Transaktions-E-Mails (Anmeldelinks, angeforderte Berichte).

Dienste, die öffentliche Markendaten liefern (z. B. Apify, DataForSEO), sowie unser KI-Anbieter verarbeiten Informationen über Marken, nicht Ihre personenbezogenen Daten.

5. Übermittlungen außerhalb des EWR

Einige Auftragsverarbeiter befinden sich in den Vereinigten Staaten. Solche Übermittlungen stützen sich auf geeignete Garantien nach der DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln und, sofern zutreffend, den EU-US Data Privacy Framework).

6. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht, und löschen sie bei dessen Schließung. Daten aus Berichtsanfragen werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Anfrage und für einen angemessenen Nachbearbeitungszeitraum erforderlich ist. Server-Logs werden aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung wenden Sie sich an contact@neobase.co. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren - in Polen beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

8. Cookies

Ein unbedingt erforderliches Sitzungs-Cookie hält Sie angemeldet und ist immer aktiv. Wir nutzen außerdem Google Analytics 4, um zu verstehen, wie der Dienst genutzt wird; dessen Analyse-Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Die Einwilligung für nicht notwendige Cookies wird über Cookiebot eingeholt und verwaltet; Sie können sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

9. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren; das Datum „zuletzt aktualisiert" zeigt die aktuelle Fassung. Über wesentliche Änderungen werden registrierte Nutzer informiert.

10. Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung: contact@neobase.co.